Dorpsfeest 13 en 14 juni 2015
Nog minder dan twee weken te gaan en dan is ons Dorpsfeest in Eexterveen! In de buurten wordt heel hard gewerkt aan de afronding van de wagens en straatversiering. Ook de dorpsfeestcommissie heeft niet stilgezeten. Hierbij willen we jullie de laatste informatie geven voor het Dorpsfeest op 13 en 14 juni. We willen jullie heel veel succes en veel plezier wensen bij de laatste loodjes. En bovenal wensen we jullie een fantastisch dorpsfeest toe.
Mochten er nog vragen of onduidelijkheden zijn, dan horen we dat natuurlijk graag!
Programma
Het programmaboekje wordt binnenkort huis-aan-huis verspreid. Hierin staat het volledige programmaoverzicht en een vermelding van alle sponsoren van dit evenement. Hieronder alvast aandacht voor de activiteiten:
Zaterdag 13 juni 2015
10.00 uur Wagens verzamelen en opstellen
10.30 uur Optocht
13.15 – 14.00 uur Terugkomdag de Springplank
14.30 – 17.30 uur Meerkamp
20.00 uur Feestavond in de feesttent
Zondag 14 juni 2015
11.30 uur Wagens verzamelen en opstellen
12.00 uur Optocht
14.00 uur Alle wagens verzamelen op het sportveld (indien de weersomstandigheden dit toelaten)
15.00 uur Kinderdisco met ballonnenclown
17.30 uur Officiële sluiting Dorpsfeest 2015
Vlaggen
Laat iedereen zien dat er feest is in Eexterveen en hang de Eexterveense vlag overdag uit. De feestcommissie stelt het op prijs wanneer er bij alle woningen deze vlag wappert.
Wegafsluiting
Tijdens de optocht is de Dorpsstraat tussen Hunzeweg en De Hilte afgesloten voor alle verkeer. Hiervoor zijn afzettingsborden geplaatst. Dit is uiteraard alleen tijdens de optocht. Gelieve tijdens de optocht de weg vrij houden.
Parkeren tijdens de optocht
Parkeren van auto’s zoveel mogelijk op de eigen oprit of in parkeerhavens en/ of op de aangegeven parkeerterreinen of zover mogelijk in de berm. De doorgaande weg (Dorpsstraat en Koffielaantje) vrijlaten. Bij het plaatsen van voertuigen in de parkeerhavens tenminste de volledige breedte van de weg tussen de trottoirbanden vrijlaten. Tijdens het opstellen van de optocht de Dorpsstraat ter hoogte van Klinkhamer vrijlaten.
Klassement wagens, meerkamp en straatversiering
Zowel de wagens, de meerkamp en de straatversiering kennen ieder hun eigen winnaars. Daarvoor worden aparte prijzen uitgereikt aan de beste in elke categorie.
De wagens worden op 13 juni tijdens de optocht beoordeeld door een onafhankelijke jury. Op 19 mei is de jury bij alle wagens langs geweest, dit zal nogmaals gebeuren op 10 juni vanaf 15.00 uur.
De straatversiering wordt op zaterdag 6 juni geplaatst en zal op 13 juni worden beoordeeld door de jury.
Meerkamp
Op zaterdagmiddag organiseert de dorpsfeestcommissie een meerkamp. We gaan er vanuit dat iedere buurt deelneemt. Een team bestaat uit;
- Een teamcaptain
- 2 vrouwen
- 2 mannen
- 2 55-plussers
- 1 kind tussen de 4 en 12 jaar
- 1 kind tussen de 12 en 18 jaar.
We ontvangen graag zo snel mogelijk, maar voor maandag 8 juni aanstaande uiterlijk een opgave van jullie buurt voor de meerkamp. Jullie kunnen je opgeven bij Karen Esschendal 0598-467966 of stuur een mail naar dorpsbelangen@eexterveen.com. De teamcaptain krijgt na opgave extra informatie over de meerkamp. Naast alle deelnemers hopen we dat iedereen komt om hun buurt aan te moedigen.
Kermis
Beide dagen is er kermis met zweefmolen, schiettent etc. Tevens is er een snackwagen.
Instructies optocht/ veiligheid
Alle kinderen krijgen zaterdag onderweg een pakje drinken en een krentenbol. Dit zal worden uitgedeeld door de leerkrachten bij school. Op zondag krijgen de kinderen hetzelfde, maar zal dit meegaan op de wagens voor onderweg.
Instructies van agenten dienen te worden opgevolgd. In verband met de veiligheid mogen er geen fietsende begeleiders of personen die niets met de wagen vandoen hebben naast de wagens lopen of rijden.
